Chef de Service Adjoint de la Régie - Mairie de Armentieres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et du chef de service de
la régie, le/la chef(fe) de service adjoint(e) de la régie est chargé(e) d'assurer, par
délégation, l'organisation et le suivi de la logistique.
Il/elle seconde le chef de service dans l'ensemble de ses missions et assure son
remplacement en cas d'absence. À ce titre, il/elle participe à la coordination des
moyens humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement des activités de la
régie.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Piloter la gestion logistique et assurer le suivi des outils techniques de la régie :
- Créer le magasin central en définissant son organisation, ses procédures et son
mode de fonctionnement
- Assurer le rôle de référent matériel : suivi des stocks, réception et distribution du
matériel, gestion des entrées et sorties
- Demander et suivre les devis auprès des fournisseurs dans le cadre des achats du
- Utiliser et administrer le logiciel ATAL en coordination avec les équipes concernées
afin d'assurer le suivi, la planification et la traçabilité des interventions techniques
* Assurer la continuité du service, manager les équipes et coordonner l'activité du
service en l'absence du chef de service :
- Organiser le travail de l'équipe et l'activité du - Animer le service (gérer les équipes, les réunions, répondre aux demandes)
- Passer les commandes nécessaires aux besoins du service en lien avec les
fournisseurs référencés (bons de commande)
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et s'assurer des conditions de
travail

ACTIVITÉS TRANSVERSALES
* Garantir une présence au centre technique municipal en lien avec le chef de service
et le responsable de l'équipe des chauffeurs
* Coordonner avec le chef de service la préparation et le suivi des chantiers avec les
agents techniques et, au besoin, avec les entreprises spécialisées
* Concevoir et réaliser des études techniques pour appuyer les actions et projets du
service
* Suivre les actions de maintenance préventive et curative, incluant la levée des
réserve avec les agents techniques et, ponctuellement, avec des entreprises de
maintenance
* Assurer le reporting régulier des actions menées par la régie avec la mise en oeuvre
des indicateurs de performance pour mesurer l'activité du service

CHAMPS DE COMPÉTENCES
* Maîtrise des normes et techniques de construction ou d'exploitation dans le bâtiment
* Connaissances des procédures de maintenance et de travaux du patrimoine bâti
* Capacité à encadrer une équipe
* Capacité à gérer et à prioriser son temps de travail
* Aisance dans l'usage des outils informatiques (bureautique, logiciel de demandes
d'interventions)

SAVOIR-ETRE
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et managériales
* Force de propositions
* Capacités de négociation
* Autonomie
* Rigueur et organisation
* Anticipation
* Capacités à travailler en équipe et avec les partenaires

CONDITIONS D'EXERCICE
* Être titulaire d'un diplôme technique dans le domaine du bâtiment
* Permis B exigé (déplacements dans le cadre des activités)
* Possibilité d'astreintes
* Port obligatoire des équipements de protection individuelle (EPI) sur les chantiers
* Cycle de travail hebdomadaire : 37h30 organisés sur 5 jours du lundi au vendredi