Responsable du Service Citoyenneté et Population - Lagny sur Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du DGS, vous pilotez l'activité du pôle et encadrez les agents d'accueil, délégués de l'état civil et des titres sécurisés.
Vous êtes garant de la mise en ½uvre des procédures, des réglementations en vigueur et de la qualité de l'accueil du public.

Gestion d'équipe : Pilotage et organisation du service et de l'accueil, Supervision et encadrement des agents état-civil/accueil
Etat-Civil : Accueil physique et téléphonique du public, Conseil des administrés dans leurs démarches, Garant de la tenue administrative des registres d'Etat-Civil, Organisation, rédaction, enregistrement, instruction et suivi des dossiers relatifs à l'Etat-Civil, Instruction des demandes de cartes d'identité et passeports, Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes.
Élections : Gestion de la liste électorale, Organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d'affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins), Affichage des résultats et la communication aux électeurs.
Accueil physique et téléphonique : Garant de la qualité de l'accueil public, Développement des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées, Assurer la permanence état-civil le samedi matin
Gestion funéraire : Suivi des concessions funéraires : gérer les demandes et renouvellements de concessions en conformité avec la législation, Coordination des démarches administratives liées aux obsèques, gérer le cimetière et les espaces funéraires
Recensement de la population : assurer les fonctions de coordinateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général de la population.

Aptitude au management.
Expérience en collectivités territoriales
Maîtrise des formalités administratives
Bonnes qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles

Permis B
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle + Amicale du personnel