Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales
Le.la gestionnaire financier.e et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Il ou elle accompagne la direction dans la préparation du budget (BI/BR) et les événements budgétaires.
II. Description du poste
1. Gestion des dépenses :
Affaires financières : saisie dans SIFAC DEMAT, demande de création des comptes fournisseurs,
gestion des commandes pour les services administratifs de l'UFR et les laboratoires, envoi des bons
de commande aux fournisseurs, constatation et saisie du service fait ;
Réservation de crédits ;
Gestion des relances auprès des fournisseurs ;
Vérification de la disponibilité des crédits et suivi des commandes d'achat ;
Conservation et archivage de l'ensemble des pièces justificatives.
2. Gestion des ordres de missions :
Sur SIFAC : demande de création des agents, présentation du flux de missions, création d'une mission sans avance, création d'une mission avec avance, impression de l'ordre de mission, retour de mission, suivi du flux des missions par agent, consultation de la liste des missions, conservation et archivage de l'ensemble des pièces justificatives.
3. Gestion et suivi des conventions et contrats contractés par l'UFR :
Enregistrer et répertorier les conventions et contrats dans un tableau de suivi ;
Suivre rigoureusement les obligations et les échéances.
4. Gestion administrative et comptable :
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation du domaine d'activité ;
Assurer les relances nécessaires au bon déroulement du processus de dépense auprès des départements et services de la composante et auprès des fournisseurs ;
Classer, archiver et numériser les pièces et justificatifs liés aux opérations de gestion ;
Tenir l'inventaire de l'actif immobilisé ;
Répondre aux sollicitations de l'Agence comptable ;
Respecter le calendrier budgétaire fixé par l'Agence comptable.

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word,
Excel... Power BI serait un plus.

Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Règles et techniques de la comptabilité générale
Finances publiques
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Compétences opérationnelles/ Savoir faire
Savoir organiser et planifier son activité
Appliquer les règles financières
Utiliser des outils informatiques et bureautiques de manière efficiente
Appliquer des procédures et des règles
Travailler en équipe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Enregistrer, classer, archiver et numériser des documents
Conscience professionnelle
Sens du relationnel
Compétences comportementales / Savoir être
Sens de l'organisation
Être disponible lors des pics d'activités et être réactif
Être rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Avoir le sens du service public