Responsable de la Divison des Finances - 147 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission du service :
La Division des finances de la Faculté de Santé a en charge le pilotage et la gestion des affaires financières de la composante en collaboration avec les services financiers et l'agence comptable de l'Université.

Missions du poste :
- Assurer l'organisation du service financier de la Faculté de Santé
- Avoir en charge les relations avec les services de l'Université et les organismes extérieurs pour ce qui concerne les activités de sa Division
- Contribuer à l'élaboration du budget de la Faculté de Santé en lien avec la responsable du service
- Assister le Directeur administratif et le représenter en son absence lors de réunions à caractère financier

Activités :
- Participer à l'élaboration du budget dans le respect de la stratégie déterminée par la direction de l'UFR Santé
- En collaboration avec la responsable du service, animer et encadrer une équipe de 5 gestionnaires financiers et veiller à la qualité du service
- Animer le comité budget de la Faculté
- Participer aux instances de la composante (conseil de faculté, COPIL, réunions de coordination administrative...)
- Représenter le Doyen et le Directeur Administratif aux réunions financières de l'université
- Présenter le budget de la composante en Conseil de Faculté et devant les instances de la composante, des départements et de l'université.
- Assurer un lien étroit avec la direction des affaires financières de l'université et l'agent

Connaissances :
- Connaissances approfondies de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche (ESR)
- Maîtrise de la gestion financière et budgétaire publique dans un EPSCP
- Très bonne connaissance du droit de la commande publique
- Connaissance du droit public et de la réglementation relative à la fiscalité
- Connaissances des environnements et système d'information financier.
- Une connaissance du fonctionnement du progiciel de gestion financière SIFAC (SAP) serait appréciée
Afficher la suite
- Connaissances des techniques d'information et de communication interne et externe
- Connaissance de la réglementation relative à la maîtrise des risques et plus particulièrement du contrôle interne budgétaire

Savoir faire technique :

Conduite de projet :
- Maîtriser le pilotage des projets et notamment assurer l'accompagnement au changement du fait d'évolutions techniques et réglementaires avec le souci permanent de la simplification et de l'efficience

Management :
- Encadrer et gérer des équipes, organiser et évaluer le travail dans un environnement complexe et à forts enjeux.
- Maîtrise des techniques de conduite du changement.
- Animer des réseaux de collaborateurs et savoir gérer les conflits
- Excellentes techniques rédactionnelles et d'expression orale
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés

Savoirs comportementaux :
- Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale et capacité d'en décliner les principes dans son management
- Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propre à l'établissement
- Capacité à rendre compte, à s'insérer dans un projet global et dans la logique d'établissement
- Capacité à développer une vision stratégique
- Aptitude à l'écoute, à l'analyse, à la synthèse et la négociation et au sens de la communication
- Réelles aptitudes au travail en équipe et en transversalité, ainsi que des qualités relationnelles
- Sens de la rigueur dans les méthodes de travail, fiabilité
- Capacité à l'actualisation de ses connaissances professionnelles
- Diplomatie, sens de l'initiative et capacité à être force de propositions
- Réactivité
- Capacités de conviction et de décision
- Savoir planifier et respecter des délais

Diplômes requis : Master finances ou Master en droit, administration publique, gestion, comptabilité, contrôle et audit.

Expérience souhaitée : expérience significative dans un service ou une direction des services financiers est attendue. Une expérience d'encadrement ou de coordination dans une direction ou un service financier serait appréciée.