Assistant de Gestion Adminsitrative Chargé d'Accueil - Mairie de Petersbach H/F - Fonction publique Territoriale

Descriptif des missions du poste :
La commune de Petersbach recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé(e) d'accueil,
Sous la hiérarchie du Maire et en collaboration avec le secrétaire général de mairie, vous serez chargé(e) de coordonner et réaliser :

LES CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : PETERSBACH
Service d'affectation : accueil de la mairie
Temps de travail : temps non complet 16 H
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Tâches principales :

* Accueil et renseignement au public (physique et téléphonique),
* Réceptionner et répondre à des courriers ou mails,
* Service à la population, relations associations,
* Gérer les formalités administratives courantes,
* Gérer les demandes liées à l'état civil, du cimetière, du recensement militaire
* Gérer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanismes,
* Réceptionner les demandes d'inscriptions sur les listes électorales et aider à la préparation des élections,
* Rédaction des documents administratifs,
* Gestion des demandes de location de la salle polyvalente
* Classement et archivage de documents
* Mise à jour du site internet de la commune, page facebook et bulletin communal (1 fois par an)
* Aide à la saisie comptable
* Participation à l'organisation pratique des réceptions

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :

* Maîtrise des règles budgétaires et comptables
* Maîtrise de la rédaction administrative
* Maîtrise de logiciel de communication
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels spécifiques...)
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissances en matière d'état civil, d'élections...

Niveau du diplôme requis : Bac +2 ou équivalent

* Sens de l'organisation et de l'initiative
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Sens des responsabilités
* Qualités rédactionnelles
* Qualités relationnelles
* Discrétion professionnelle
* Ponctualité, disponibilité, autonomie et polyvalence
* Sens du l'intérêt général, du service public, des relations humaines et du travail en équipe
* Grande rigueur
* Expérience en collectivité territoriale souhaitée
* Dialecte Alsacien apprécié