Gestionnaire Administratif RH - Suresnes H/F - Fonction publique Territoriale

Garantir la gestion administrative du personnel des achats et du budget de l'Unité Personnel des écoles. Favoriser l'optimisation de l'activité

Gestion administrative du personnel :

* Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l'unité et à ce titre centralise et communique l'ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel.

* Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations...
* Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs...) au Pôle Ressources Humaines.
* Prépare les demandes de personnel.
* Assure le suivi du plan de formation pour l'unité.

Gestion du Budget et Gestion des commandes :

* Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation.
* Prépare et suit les marchés du service.
* Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d'investissement et de fonctionnement (prestation d'entretien ménager, produits d'entretien, vêtements de
travail...) et les transmet aux fournisseurs.
* Engage et liquide les factures.
* Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs.
* Organise la gestion des stocks.

Gestion administrative :

* Elabore et suit des tableaux de bord.
* Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles.
* Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus.
* Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles.

Information et communication :
* Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l'absentéisme...).
* Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d'équipes de l'unité.
* Assure la transmission de documents et d'informations auprès des agents des écoles.

* Une formation de niveau Bac +2 en comptabilité est souhaitée.
* Les compétences propres au domaine s'acquièrent essentiellement avec
l'expérience ou par le suivi de formations en interne.

Connaissance du statut et du règlement intérieur, des interlocuteurs et de la comptabilité publique.
Utilisation des outils de bureautique
rigueur, organisation, discrétion