Chef de Projet Évènementiel - Fontenay-Aux-Roses H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Responsable du service Vie associative et Évènementiel, le Chef de projet événementiel (F/H) pilote la conception, la coordination et le suivi des événements municipaux, protocolaires et de jumelage, en lien avec l'ensemble des services municipaux et les partenaires locaux.

Le Chef de projet événementiel (F/H) aura pour missions spécifiques :

- Organiser les événements municipaux (v½ux, fête de la Ville, fête nationale, festivités de Noël, grande brocante...) : planification, logistique, coordination des prestataires, suivi sur site, accueil du public.
- Coordonner les cérémonies patriotiques et les événements protocolaires (11 novembre, 8 mai, remises de médailles, accueil des nouveaux habitants, etc.), en lien avec le cabinet du Maire et les élus.
- Piloter les aspects administratifs et financiers liés aux événements : rédaction des arrêtés, bons de commande, suivi budgétaire, bilans d'événement.
- Assurer le lien avec les services internes (communication, logistique, police municipale, cuisine centrale, etc.) pour garantir la qualité, la sécurité et le bon déroulement des manifestations.
- Contribuer aux projets de jumelage avec les villes partenaires : organisation des déplacements, accueil des délégations, coordination logistique complète des séjours, animation des réunions de jumelage, gestion de la régie.
- Garantir la valorisation de l'image de la Ville à travers des événements qualitatifs, inclusifs, et sécurisés.

- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise de l'organisation d'événements et des usages protocolaires
- Capacité à planifier, hiérarchiser, coordonner et anticiper
- Aptitude à travailler en transversalité et à gérer les relations institutionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Anglais et/ou Allemand apprécié (jumelage)
- Disponibilité en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des événements