Responsable Moyens Generaux - Mairie de Bethune H/F - Fonction publique Territoriale

1 - Gestion des infrastructures et des équipements :
- Superviser une partie de l'entretien et de la maintenance des bâtiments et installations (aménagement, gestion du mobilier)
- Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, gestion des déchets)
- Assurer le suivi des consommations (produits d'entretien, fournitures de bureaux) et proposer des mesures d'optimisation

2 - Management et coordination :
- Encadrer et animer les équipes techniques et administratives
- Fixer des objectifs collectifs et individuels, évaluer les agents et suivre leurs formations
- Rédiger les procédures internes et animer les réunions de travail

3 - Gestion budgétaire et administrative :
- Assurer le suivi budgétaire des projets et des dépenses de fonctionnement du service
- Centraliser les achats (fournitures, matériel de travail, mobilier, produits d'entretien, abonnements revues)
- Gérer les contrats avec les prestataires externes

4 - Veille réglementaire et sécurité :
- Garantir le respect des réglementations en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement
- Proposer et mettre en ½uvre des mesures correctives pour respecter les obligations légales
- Assurer la sécurité des biens et des personnes dans les locaux de la collectivité

5 - Logistique et services :
- Organiser la gestion et la distribution du courrier, du matériel et des fournitures
- Coordonner la logistique d'événements internes et externes (déménagements, chantiers)
- Apporter un accompagnement dans la gestion de la flotte de véhicules de la collectivité

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o062250722000601-responsable-moyens-generaux?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs généraux
- Compréhension des différents corps de métiers liés aux moyens généraux et à la logistique (entretien des bâtiments, logistique, gestion des systèmes d'incendie, droits d'accès, organisation d'une flotte automobile, etc.)

- Maîtrise des techniques de maintenance et d'entretien des bâtiments

- Compréhension des enjeux liés à la gestion des déchets

- Maîtrise du code des marchés publics et de la comptabilité publique

- Maîtrise des outils de pilotage et de gestion (suivi budgétaire, reporting)

- Connaître les différentes normes et réglementations en matière de gestion du personnel, de sécurité au travail et normes dans les établissements recevant du public (ERP).

- Maîtrise des enjeux de responsabilité sociétale et de développement durable (enjeux liés au verdissement de l'administration)

- Compréhension du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
Savoirs socio professionnels
Leadership et management :
- Capacité à encadrer et animer des équipes techniques et administratives
- Aptitude à fixer des objectifs collectifs et individuels
- Capacité à évaluer les agents et suivre leurs formations

Communication et relationnel :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Aptitude à interagir efficacement avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants

Organisation et gestion :
- Rigueur et sens aigu de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Aptitude à optimiser les ressources et maîtriser les coûts

Adaptabilité et réactivité :
- Flexibilité face aux changements et aux imprévus
- Capacité à gérer les urgences et à trouver des solutions rapidement
- Agilité d'esprit pour faire face à la diversité des tâches

Sens des responsabilités :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Conscience des enjeux de sécurité et de conformité réglementaire
- Engagement envers la qualité de service et la satisfaction des usagers

Compétences analytiques :
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse
- Aptitude à élaborer des rapports et à utiliser des outils de reporting

Autonomie et initiative
- Capacité à travailler de manière autonome
- Proactivité dans la proposition d'améliorations et de solutions
Savoir généraux complémentaires
Savoir socio professionnels complémentaires
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et capacité à gérer les urgences
- Aptitudes managériales et leadership
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Adaptabilité et flexibilité
- Discrétion et confidentialité