Agent Auprès du Service Évènementiel - Mairie de Saint-Pierre-Du-Perray H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de la Communication et de l'évènementiel, vous êtes chargé d'organiser et d'assurer la logistique évènementielle, d'accueillir et d'assurer la gestion du public et d'assurer la partie administrative et comptable.

Activités principales :
* Participer activement à la conception, la préparation et la coordination des manifestations municipales en lien avec les autres services
* Assurer une présence active et dynamique sur les événements, y compris en soirée et les week-ends.
* Être force de proposition sur les formats d'événements : créativité, innovation et adaptation aux publics visés.
* Promouvoir l'activité du service en lien avec les manifestations
* Participer à la mise en place logistique (signalétique, mobilier, coordination des intervenants).
* Collaborer avec l'ensemble des services municipaux pour le bon déroulement des manifestations.
* Assurer le lien avec les associations, prestataires et partenaires locaux.
* Participer à la gestion opérationnelle des imprévus sur le terrain.
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les usagers
* Assurer le suivi des documents comptables : demande de devis, rédaction de bons de commandes, vérification et classement des factures.
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
* Suivre et assurer la gestion du stock des fournitures.
* Assurer la relation avec les prestataires pour le suivi administratif (commandes, livraisons, suivi)
* Suivre le budget du service

Aptitudes et compétences requises :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers)
* Sens développé de l'animation, de l'accueil et du contact humain
* Sens de la priorisation, de la planification et anticipation
* Sens de la communication
* Travail en équipe et coordination interservices
* Grande disponibilité, flexibilité et goût du travail en horaires décalés
* Créativité, dynamisme, esprit d'initiative
* Sens de l'accueil et de l'écoute
* Réactivité et gestion du stress
* Rigueur administrative, organisation
* Discrétion professionnelle

Spécificité du poste :
* Plein Temps / 37,5 heures par semaine
* Présence ponctuelle sur certainement manifestation le week-end et les jours fériés

Rémunération :
Selon expérience. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.