Coordonnateur ou Coordonnatrice de Gestion du Service de Gestion des Personnels Biatss H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Tours - 37
- CDI
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
La coordination d'une équipe permet un premier niveau de réponse "métier" dans son domaine de compétences ainsi que la sécurisation et l'uniformisation des pratiques afin d'assurer le bon fonctionnement de l'activité de gestion des personnels BIATSS.
Activités :
1. Assurer l'encadrement de premier niveau de l'activité de gestion des personnels BIATSS :
- Apporter un appui aux gestionnaires sur des situations individuelles complexes
- Sécuriser les processus et actes de gestion, et participer à leurs améliorations
- Accompagner et former les nouveaux gestionnaires afin de faciliter leur intégration
- Être le référent pour la saisie SIHAM et les demandes d'amélioration
- Coordonner le contrôle de la paie et vérifier les correctifs
- Coordonner la viabilisation des données et traiter les anomalies DSN
- Relayer les informations auprès des gestionnaires
- Assurer le lien auprès des partenaires internes (service coordination de la paie, RA/RS) et externes à
l'établissement (DDFIP...)
- Donner des éléments d'information pour faciliter la prise de décision
- Réaliser les entretiens professionnels des gestionnaires
2. Assurer la gestion individuelle des personnels BIATSS de son portefeuille :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la paie des personnels
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie, et procéder à sa saisie
- Sécuriser ses pratiques et assurer un autocontrôle mensuel
- Accueillir, conseiller et informer les agents gérés ainsi que les différents services
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs
- Suivre et mettre en oeuvre les évolutions réglementaires
- Alerter et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Le profil recherché
Savoir :
- Maîtriser la réglementation et les procédures dans le domaine des ressources humaines
- Avoir une bonne connaissance de l'université et de son fonctionnement serait un avantage
- Avoir une bonne connaissance de la fonction publique
Savoir-faire :
- Encadrer une équipe de gestionnaires
- Analyser et présenter clairement en vue de leur application les textes règlementaires
- Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que besoin
Afficher la suite
- Maîtriser l'expression orale et écrite
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Savoir-être :
- Être force de proposition
- Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et du relationnel
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Être autonome et savoir anticiper
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Savoir se rendre disponible et respecter les délais
- S'adapter aux différentes situations et aux interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe