Assistant Services à la Population - Saint-Laurent-De-Mure H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Saint Laurent de Mure, située aux portes de l'aéroport Lyon - Saint Exupéry, est une commune en pleine mutation. Dans ce cadre, le Service Population recherche son Agent d'accueil / Officier d'Etat Civil.
Interlocuteur privilégié du Maire et des élus, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service Population vous aurez la charge de :

MISSIONS PRINCIPALES :

Etat Civil :
* Mariage-préparation de dossier + rendez-vous avec les futurs mariés
* Publication de mariage
* Gestion des demandes de Livret de famille, délivrances de duplicatas, envoi aux mairies concernées
* Reconnaissance
* Rédaction des actes de Baptême républicain après demande et vérification du dossier
* PACS (enregistrement, dissolution)
* Avis de mention
* Réponse aux demandes de copie d'actes
* Inscription des mentions
* Transmission des infos à l'INSEE
* Ouverture et fermeture des registres état civil
* Tenue des registres état civil + envoi des archives à l'année au procureur
* Légalisation de signature (si l'agent est titulaire de la Fonction Publique)
* Certificat de vie
* Renseignement du public sur toute question état civil
* Changement de nom (préparation de dossier) + rendez-vous
* Changement de prénom (préparation de dossier) + rendez-vous
* Suivi des archives
* Attestation d'accueil

Cimetière :
* Régie cimetière
* Décès + gestion du registre des défunts
* Vente de concession / renouvellement
* Contrôle et délivrance des autorisations d'inhumation dans les cimetières communaux aux services des pompes funèbres
* Informations des inhumations, à la PM et à M. le Maire + CCAS + adjoint
* Renseignements du public sur les concessions (prix, durée, règle de base relative à l'inhumation...)
* Mise en place et gestion du logiciel des cimetières GESCIME

Elections :
* Renseignement du public sur les inscriptions sur les listes électorales
* Vérifications des dossiers d'inscription papier + ELIRE (dématérialisation)
* Enregistrement des demandes d'inscription sur les différents listes électorales (volontaire et d'office), des radiations, des changements d'adresse ou d'état civil
* Gestion de la révision annuelle (commission électorale)
* Edition des listes, des cartes d'électeur
* En annexe participation à l'organisation des scrutins électoraux
Jury d'assise :
* Préparation du tirage au sort des jurés d'assises
* Information des jurés désignés par les tirages au sort (commune et cour d'appel)
Autres :
* Prise de RDV pour le conciliateur de justice et avocat
* Enregistrement du courrier entrant + Dispatching
* Recensement militaire
* Affranchissement courrier

MISSIONS ANNEXES :
* Accueil physique et téléphonique en binôme
* Suppléance gestion de la comptabilité courante
* Gestion des traitements comptables (bons de commande, engagements, liquidation de factures)
* Classement et archivages des pièces justificatives
* Appui au suivi budgétaire de certaines opérations

Profil et Compétences techniques :
- Maîtrise du cadre législatif et règlementaire dans les domaines de l'Etat Civil
- Maîtrise de l'environnement informatique : logiciels bureautiques
- Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des institutions publiques

Qualités relationnelles :
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Force de proposition
- Sens du service public, diplomatie
- Disponibilité et discrétion

Catégorie : C
Filière : Administrative - Adjoint administratif, Adjoint administratif PPL 2ème classe, Adjoint administratif PPL 1ère classe
Poste à temps complet (37 heures hebdomadaires), 25 +2 jours de congés et 11 jours RTT
Rémunération statutaire
Primes : RIFSSEP, Prime de fin d'année et CIA sous réserve d'ancienneté
Avantages : CNAS sous réserve d'ancienneté, Contrat collectif prévoyance MNT, participation mutuelle labellisée