Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Villabe H/F - Fonction publique Territoriale

Renfort sur 2 services :
1°) agence postale communale,
2°) accueil Mairie.

Sous la responsabilité de 2 responsables de service : administration générale et état civil

Accueillir et orienter le public, délivrer des documents administratifs, instruire et constituer des actes. Gérer les services proposés par la Poste

Affaires générales :

- Surveillance et contrôle des accès
- Recensement du citoyen (affaires militaires)
- Attestation d'accueil
- Réception et enregistrement du courrier
- Légalisation de signature
- Certificat de vie
- Déclaration de perte de passeport et CNI

Etat civil :

- Instruire et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès, etc.)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Gestion du cimetière :

- Gérer le cimetière, les concessions et les espaces funéraires
- Vente de concessions, préparation des travaux d'implantation des concessions
- Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière
- Régisseur, délivrance et contrôle des titres de concessions
- Préparer l'actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect

Elections :
- Assurer l'organisation matérielle et administrative des élections (Réu)
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organisation commission de contrôle, cérémonie de la citoyenneté
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Inscriptions et radiations électorales
Agence postale :

- Affranchissement des courriers et colis
- Vente de produits postaux (timbres-poste, emballages, boîtes,)
- Dépôt des objets pré affranchis courriers et colis
- Retrait des lettres et colis en instance
- Services de proximité (réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnements,)
- Retrait et dépôts d'espèces sur compte courant postal et sur compte épargne
- Paiement de mandats
- Relations avec La Poste pour les opérations financières particulières
- Gestion des commandes et stocks
- Gestion des demandes diverses (recherches colis, courriers...)
- Conseil clientèle
- Relations avec la direction de la poste et le bureau de poste principal

- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques courants et spécifiques aux fonctions exercées.
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Maîtriser les techniques d'accueil et de régulation

- Autonomie et responsabilités.
- Rigueur, disponibilité, sens de l'organisation,
- Réactivité, esprit d'initiative, discrétion
- A l'écoute
- Patient
- Organisé
- Rigoureux
- Polyvalent
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.