Adjoint a la Cheffe du Service Etat Civil - Commune de Digne les Bains H/F - Fonction publique Territoriale

Placé (e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Etat Civil, l'adjoint.(e) effectuera des missions qui seront essentiellement orientées vers :
* L'assistance à la cheffe de service pour l'ensemble des missions et notamment pour les élections et l'état civil
* La tenue de l'intérim lors des absences de la cheffe de service sur l'ensemble des missions du service : encadre, anime et gère le service, planifie, organise et répartit la charge de travail entre collaborateurs.

* Enregistrement des actes de l'état civil
* Contrôle préalable des actes
* Contrôle des dossiers de mariage ou de baptême civil
* Délivrance de copies ou d'extraits d'actes d'état civil
* Réponse aux demandes de vérification faites par le dispositif COMEDEC
* Rédaction des autorisations liées aux décès (mise en bière, crémation...)
* Contrôle de la transmission des registres de l'année achevée au procureur de la République
* Rectifications portant sur des erreurs matérielles dans les actes d'état civil
* Contrôle des dossiers de PACS (conclusion, modification, dissolution)
* Instruction des demandes de changement de prénom
* Enregistrement des demandes de changement de nom et consignation
* Aide juridique auprès des collègues
* Auditions préalables aux mariages
* Gestion des cartes et certificats ANTS

? Elections
* Gestion du Répertoire Electorale Unique (REU)
* Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations et autres mouvements)
* Gestion des retours de cartes électorales
* Préparation des commissions de contrôle des listes électorales (CCLE)
* Préparation des scrutins
* Tirage au sort des jurés d'Assises

? Cimetières
* Instruction des dossiers de reprises de concessions non renouvelées ou abandonnées
* Attribution de concessions nouvelles ou renouvellement
* Délivrance des diverses autorisations afférentes aux interventions dans les cimetières
* Organiser le marché public de reprises de concession en liaison avec le service de la commande publique
* Organisation et planification des travaux en liaison avec les services techniques municipaux
* Veille juridique en liaison avec le chef de service
* Régie

* Connaître la réglementation en matière électorale, état civil et funéraire
* Capacité à sécuriser son chef de service concernant le cadre juridique
* Maîtriser les procédures relatives aux différentes formalités administratives
* Bonnes techniques rédactionnelles administratives
* Bonne connaissance des outils informatiques utilisés par la commune
* Sens de l'organisation et du travail collectif
* Disponibilité envers ses collègues
* Capacité à l'encadrement du service
* Mise à niveau régulière des connaissances en matière de droit civil et de formalités administratives, en matière électorale et législation funéraire
* Maîtrise de l'outil informatique, techniques rédactionnelles, organisation du travail et capacité d'encadrement, accueil du public et gestion des conflits