Assistante Administrative du Service Urbanisme - Mairie de Sainte-Genevieve-Des-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice de pôle :
- Instruction de certificats d'urbanisme et analyse des services à consulter pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme.
- Renseignements d'urbanisme, secrétariat du service urbanisme.

- Gestion de l'agenda de la Directrice de Pôle et des RDV pour les instructeurs
- Envoi des courriers
- Renseignements du public sur la nature des dossiers à déposer dans le domaine de l'urbanisme et du code de la construction et de l'habitation
- Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme
- Consultations des services extérieurs liés aux demandes
- Enregistrement des déclarations d'intention d'aliéner, DOC, DAACT
- Gestion des RDV pour les conformités
- Instruction des certificats d'urbanisme de simple information
- Gestion des bons de commande liés au budget du service
- Polyvalence à assurer au sein du service

Activités occasionnelles : Accompagnement des instructeurs sur les visites liées aux conformités de permis de construire ou infraction

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuel (CDD jusqu'à obtention du concours de la Fonction Publique Territoriale)

Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (mercredi et samedi par roulement) - 27 jours de CA et 15 jours de RTT - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l'année en cours et soumis à l'entretien professionnel - CNAS - Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.

Permis B souhaité - Expérience sur un poste similaire requise

Savoir : Connaissances en urbanisme pouvant être approfondies par la suite ; Savoir lire des plans et coordonner les rendez-vous.

Savoir être : Sens du service public ; Devoir de réserve ; Assiduité et ponctualité ; Sens du dialogue et de l'écoute ; Rigueur, courtoisie et diplomatie ; Sens du travail en équipe.

Savoir faire : Compétences informatiques et de secrétariat (Word, Excell, Outlook) ; Autonomie, organisation et méthodologie ; Savoir gérer le public ; Respect des délais.