Chargé de Pilotage Financier Dépenses H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

En qualité de chargé (e) de pilotage financier, et en coordination avec le directeur et son adjointe, vous :
1- Assurez à titre principal l'expertise et le contrôle de l'exécution budgétaire en matière de dépenses :
Ø En coordination avec le directeur et son adjointe(pour budget du secrétariat général) :
- Suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissements (tableaux de bord, optimisation des procédures, suivis mensuels).
- Contrôle des parapheurs du secrétariat général (bons de commandes, états liquidatifs de missions).
- Traitement des dossiers complexes, impliquant des échanges avec les acteurs externes de FEI.

Ø En coordination avec le directeur et son adjointe(pour le budget global de FEI) :
- Suivi trimestriel des engagements (non soldés) de chaque département et service, en relais avec les référents gestion pour chacun d'eux.
- Suivi et régularisation des comptes d'attente (en particulier des charges à payer).
- Opérations de clôture de l'exercice pour l'ensemble de l'établissement avec un suivi collaboratif de tous les départements et services (analyses et relances).
- Opérations de démarrage de l'exercice dans SIFAC (reports budgétaires de l'exercice N vers l'exercice N+1)
- Traitement des dossiers complexes nécessitant des échanges spécifiques avec les fournisseurs.
- Saisies de réaffectations analytiques.
- Identification des risques organisationnels et budgétaires et proposition de mesures correctrices (ajustements, simplifications...).

Ø En coordination avec les collègues «acheteurs publics»(pour suivi des marchés et contrats) :
- Suivi de l'exécution des marchés (tenue de tableaux partagés).
- Contrôles de la bonne imputation des dépenses, optimisation des procédures.
- Création des marchés complexes dans SIFAC (logiciel budgétaire et comptable).
- Contrôles et analyse des seuils d'achat dans la chaîne de validation financière (en binôme avec le second chargé de pilotage, et en coordination avec les collègues acheteurs).

Observations : Le périmètre du poste peut évoluer en fonction de vos compétences, des évolutions métier (INFINOE, évolution du progiciel SIFAC...)

2- Assurez un rôle de conseil sur l'utilisation du logiciel budgétaire SIFAC

3- Assurez une polyvalence et un appui au traitement de dossiers transversaux au sein de la direction

De niveau Bac +3 minimum, avec une expérience réussie dans le domaine de la finance.

Compétences attendues :
· Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation budgétaire GBCP, particulièrement dans le domaine des dépenses,
- Expérience souhaitée dans la gestion financière ou l'achat public,
- Connaissances juridiques (droit administratif) et des règles de la commande publique,
- Expérience souhaitée de l'utilisation de logiciels budgétaires : une expérience du progiciel de gestion SIFAC serait un atout, mais n'est pas indispensable (des formations pour l'appropriation de cet outil pourront être assurées en interne et en externe),
Afficher la suite
- Maîtrise des outils bureautiques et divers logiciels (Word, Excel, Power Point),

· Savoir-faire :
- Savoir informer et communiquer : analyse des besoins pour anticiper et apporter des solutions en matière budgétaire et des informations adaptées à des profils d'agents et à des métiers diversifiés,
- Autonomie et anticipation des besoins,
- Qualités rédactionnelles.

· Savoir-être :
- Forte capacité d'adaptation, avec un très bon sens relationnel et d'esprit d'équipe,
- Réactivité et capacité d'adaptation aux évolutions (réglementaires, organisationnelles, technologiques),
- Sens de la rigueur, de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Esprit de synthèse et d'analyse.