Assistant·e Administratif·ve Cdftlv 93 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions et activités principales :

Placé ou placée sous la responsabilité de la CDFTLV (Conseillère Départementale à la Formation Tout au Long de la Vie), l'assistant ou l'assistante assure des activités de soutien et des activités déléguées, de nature administrative, relationnelle et organisationnelle.

Il/elle apporte son appui à la CDFTLV et à la Chargée de mission Relation Ecole Entreprise/développement de l'apprentissage dans leurs missions de conseil, de communication, de formation et d'animation pour la formation professionnelle et la relation école entreprise :
- Soutien à la communication et aux relations internes et externes
- Soutien à l'information
- Appui à l'organisation du service
- Soutien à la communication et aux relations internes et externes :
En lien avec les CDFTLV des 2 autres départements, les services de la DAFPIC et de la DSDEN et tous les partenaires des territoires :
o Communiquer sur l'offre de formation professionnelle selon toutes ses voies d'accès (scolaire, apprentissage, continue)
o Participer ponctuellement à des salons, des événements.
o Aider à l'organisation d'événements ou de réunions.
o Assurer la permanence du service FTLV, enregistrer les demandes internes et externes et assurer le premier niveau de traitement.
o Mettre à jour des outils de communication en utilisant des applications bureautiques.
o Rédiger des comptes rendus ou courts articles pour publication sur les réseaux sociaux sites internet (de la DSDEN93 par exemple).
- Soutien à l'information :
o Assurer une veille territoriale sur la formation professionnelle.
o Rechercher et capitaliser les éléments permettant de constituer un dossier technique.
o Mettre à jour les informations concernant les partenaires.
o Suivre l'activité de certains partenaires : mise à jour régulière de tableaux de bord.
o Assurer dans l'intranet la mise à jour des dossiers dont le CDFTLV et la chargée de mission sont référents.
- Appui à l'organisation du service :
o Informer la responsable du service des demandes de RV, gérer les demandes urgentes.
o Contribuer à l'animation du réseau départemental, préparer les supports nécessaires aux réunions.
o Organiser et classer les dossiers numériques.
o Gérer les questions pratiques (demandes d'intervention service maintenance, service informatique...)

Expérience professionnelle : 2 ans à minima sur le même type de poste (administratif, relation client)

Formations utiles au poste

Niveau BTS