Adjoint en Gestion Administrative - Scolarité - Université de Rouen Normandie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité du chef de service scolarité et de la directrice administrative, l'aide de scolarité réalise et contrôle les actes de gestion en rapport avec les aspects administratifs de la scolarité des étudiants, de l'inscription à la délivrance du diplôme, ainsi que toutes les opérations administratives en périphérie de cette gestion.

ACTIVITES ASSOCIEES

Suivre administrativement la scolarité des étudiants
Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants sur le logiciel Apogée
Délivrer les documents liés à la scolarité
Accueillir les étudiants et les familles
Compléter des enquêtes
Travailler en liaison avec les secrétaires et chefs de départements
Animer l'application e-candidat et assurer son suivi
Travailler sur les indicateurs de scolarité
Accompagner la gestion de la scolarité
Gestion des jurys

Fiche de poste disponible depuis https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances
Connaître et comprendre la réglementation inhérente à la scolarité administrative
Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets

Savoir-faire / compétences opérationnelles
Savoir utiliser les logiciels spécifiques et les outils bureautiques (Pack Office et notamment tableur)
Organiser et mettre à jour les documents de références
Travailler en collaboration
Afficher la suite
Savoir être / compétences comportementales
Être organisé
Savoir organiser son temps en tenant compte des contraintes et des échéances
Aimer le contact avec le public
Appétence pour les chiffres et les indicateurs