Adjoint Administratif au Pôle des Missions Transversales H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous la supervision et le contrôle de la cheffe de pôle, le titulaire du poste l'assistera dans les missions suivantes :
- L'organisation des missions à l'étranger au titre de la coopération internationale,
- L'interface avec le Réseau européen des conseils de justice et le Réseau francophone des Conseils de la magistrature judiciaire,
- L'organisation des missions d'information des membres du Conseil en soutien auprès du cabinet,
- L'assistance, l'élaboration et la transmission des publications du Conseil et notamment de ses voeux annuels, de ses rapports d'activité et de la charte de déontologie des magistrats,
- L'assistance concernant l'organisation des formations ENM.

Ainsi, les principales tâches spécifiquement attribuées concerneront :
· Des travaux de reprographie liés à la préparation de dossiers du premier président, procureur général, des membres du Conseil et secrétaires généraux,
· La rédaction de courriers, mise sous pli et préparation des parapheurs,
· La mise à jour de fichier de suivi,
· Des travaux logistiques concernant l'organisation d'événements : pancarte d'affichage, accueil café, badges, annonce d'accueil visiteur, cavaliers,
· La veille quotidienne sur la boîte structurelle du CSM pour le traitement des courriels relevant du pôle missions transversales,
· Le traitement des archives du pôle.

Cette fiche de poste ne contient pas une liste exhaustive des missions.

Une connaissance de l'organisation judiciaire et d'une langue étrangère (principalement l'anglais) serait un atout.