Responsable Pôle État Civil Élections Funéraire - Cachan H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Relation Citoyen (N+1) et de la Directrice Générale Ajointe Relation Usagers et Affaires Générales (N+2), vous serez chargé(e) de :
? Piloter, et coordonner les missions liées à l'Etat civil, les élections, le funéraire et le recensement de la population.
? Animer et superviser l'activité de votre équipe en tant que manager (gestion des plannings, organisation de la charge de travail, conseil et appui...) - équipe état civil : 4 agents - équipe cimetière : 3 agents.
- Etre garant de la sécurité juridique des actes établis
- Organiser les opérations électorales : notamment le suivi des listes électorales ainsi que l'organisation des commissions de contrôle.
- Participer à la modernisation et à la qualité de l'accueil du public.
- Elaborer le budget du pôle et assurer sa bonne exécution.

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du service Relation Citoyen
N+2 : Directrice Générale Adjointe Relation Usagers et Affaires Générales

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o094250722001640-responsable-pole-etat-civil-elections-funeraire?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIRS :
- Formation en droit public, Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire,
- Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration et de l'environnement territorial,
- Maîtriser l'outil informatique (bureautique, logiciels métiers).

SAVOIRS - FAIRE :
- Savoir manager une équipe
- Avoir une expérience de l'accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.

SAVOIRS-FAIRE COMPORTEMENTAUX :
- Rigueur et esprit d'analyse, Savoir s'organiser dans son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public (animation, motivation d'équipe)
- Respecter le devoir de confidentialité,
- Discrétion.