Responsable Pôle État Civil Élections Funéraire - Cachan H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Relation Citoyen (N+1) et de la Directrice Générale Ajointe Relation Usagers et Affaires Générales (N+2), vous serez chargé(e) de :
Piloter, et coordonner les missions liées à l'Etat civil, les élections, le funéraire et le recensement de la population.
Animer et superviser l'activité de votre équipe en tant que manager (gestion des plannings, organisation de la charge de travail, conseil et appui...) - équipe état civil : 4 agents - équipe cimetière : 3 agents.
- Etre garant de la sécurité juridique des actes établis
- Organiser les opérations électorales : notamment le suivi des listes électorales ainsi que l'organisation des commissions de contrôle.
- Participer à la modernisation et à la qualité de l'accueil du public.
- Elaborer le budget du pôle et assurer sa bonne exécution.

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du service Relation Citoyen
N+2 : Directrice Générale Adjointe Relation Usagers et Affaires Générales

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094250722001640-responsable-pole-etat-civil-elections-funeraire?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIRS :
-Formation en droit public, Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire,
- Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration et de l'environnement territorial,
- Maîtriser l'outil informatique (bureautique, logiciels métiers).

SAVOIRS - FAIRE :
- Savoir manager une équipe
- Avoir une expérience de l'accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.

SAVOIRS-FAIRE COMPORTEMENTAUX :
- Rigueur et esprit d'analyse, Savoir s'organiser dans son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public (animation, motivation d'équipe)
- Respecter le devoir de confidentialité,
- Discrétion.