Chargé·e de Mission Méthodes et Organisation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé.e auprès de la Direction générale des services, le/la chargé.e des méthodes et de l'organisation a pour mission d'optimiser le fonctionnement administratif et organisationnel par un accompagnement des processus internes, en favorisant l'efficience des services.

Il/elle accompagnera particulièrement les projets transverses, d'organisation spatiale et de production de procédures. Véritable facilitateur de la conduite du changement et coordinateur des projets, il/elle est un appui à l'équipe de direction générale dans le suivi des projets stratégiques.

De niveau de formation Bac +4/5 (Master en communication ou management public), Licence minimum, votre expérience au sein d'un établissement de la recherche et de l'enseignement supérieur et votre aptitude à la conduite de projet seront des atouts pour assurer les activités suivantes :

· Assister, conseiller et alerter la hiérarchie en fonction de la sensibilité des dossiers;

· Assister la direction générale dans le suivi des dossiers d'évaluation en lien avec les tutelles (COMP, HCERES, etc.) ;

· Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions et les objectifs qui lui sont assignés ;

· Organiser, planifier, préparer les temps collectifs organisés par la direction générale à destination des cadres de l'Etablissement ;

· Réaliser totalement ou partiellement des études et/ou des rapports ;

· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations ;

· Mettre en place des actions de communication interne ;

· Représenter éventuellement sa hiérarchie auprès de partenaires internes et externes.

Ce poste requiert également :

Compétences principales :

Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie;

Objectifs et projets de l'établissement
Environnement professionnel
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Techniques de communication
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Élaborer des éléments de langage
Savoir(se) mobiliser sur des actions prioritaires

Etre force de proposition.

Compétences comportementales :

Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel

Poste ouvert aux agents contractuels uniquement, niveau Bac +3/5.