Assistante d'Equipe H/F - Force Intérim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique, nous recherchons un (e) ASSISTANT D'EQUIPE H/FAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
- Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
- Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations,
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
- Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
- Effectuer des demandes d'achat sous SAP,
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS),
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage...),
- Établir les demandes de services (services généraux, informatique).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site, notamment pour assurer les intérims en cas d'absence.

- De formation supérieure (Bac +2/3),
- CONCUR
- Anglais (compréhension écrite)
- Expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service (environ 30 personnes)
- A l'aise avec l'informatique
- Rigueur, organisation, discrétion, autonomie,
- Sens de l'anticipation, le sens de l'initiative et des priorités

Télétravail possible (2 jours/semaine maximum) après formation interne

INDSPO