Assistante de Direction - Lbd France H/F - L'Oréal Groupe

En tant qu'Assistante de la DGA LBD France, de la DG La Roche Posay et du DG Cerave, vous les accompagner au dans la coordination de leurs activités, le suivi administratif,

l'organisation logistique, ainsi que la gestion documentaire. Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations, en assurant une

continuité fluide des missions de fond, des échanges internes et de la relation avec les partenaires externes.

1. ORGANISATION DES RÉUNIONS & GESTION D'AGENDA
- Planification des comités marques, réunions projets, réunions transverses internes et externes.
- Coordination logistique (salles, invitations, ordre du jour, visios, supports).
- Diffusion de comptes rendus.
- Suivi des points récurrents avec les parties prenantes (interne, direction, prestataires...).
- Gestion des LG

2. SUIVI BUDGÉTAIRE ET GESTION DES COMMANDES
- Saisie et suivi des bons de commande, relances fournisseurs, suivi facturation.
- Interface avec les services comptabilité et achats pour fluidifier les process internes.
- Gestion des DED.

3. APPUI LOGISTIQUE PONCTUEL
- Interface avec les équipes terrain, entrepôts ou logistique pour l'organisation d'opérations

ponctuelles.
- Soutien ponctuel sur l'organisation d'événements internes, présentations ou formations.

4. GESTION ÉVÉNEMENTIELLE
- Gestion des événements, national, soirée PR, soirée influenceurs etc.