Attache de Vie Scolaire H/F - Eureka Éducation

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ESCT, Ecole Supérieure de Conduite de Travaux, s'inscrit pleinement dans cette démarche. L'ESCT propose des formations professionnalisantes dans la conduite de travaux à destination des étudiants et des professionnels. Conçus et dispensés par des professionnels, les enseignements répondent aux nouveaux besoins des entreprises du BTP : transition numérique (BIM), transition énergétique, gestion/traitement des déchets, lean construction, RSE, etc. L'ESCT regroupe 11 campus dans l'hexagone et fédère un réseau de 900 entreprises partenaires en Métropole et Outre-Mer.MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, ESCT Toulouse recherche un Attaché de vie scolaire F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulouse (proche François Verdier).

Rattaché(e) au Directeur de campus, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place : la coordinatrice pédagogique, la chargée des admissions ainsi que la chargée des relations entreprises.

À ce titre vos missions s'articulent autour de plusieurs axes principaux :
- Assiduité & suivi scolaire

Vous enregistrez quotidiennement les retards et absences des apprenants.

Vous collectez et archivez les justificatifs d'absence.

Vous informez les entreprises ou hébergeurs en cas d'irrégularité.

Vous apportez un soutien à l'organisation des examens.
- Administration de la formation

Vous éditez les conventions de formation et documents CERFA.

Vous préparez les contrats de prestation des formateurs.

Vous mettez à jour les dossiers administratifs des apprenants et des intervenants.
- Accueil & standard téléphonique

Vous gérez les appels entrants.

Vous répartissez les demandes ou y répondez de manière appropriée selon leur niveau de priorité.

PROFIL

De formation Bac +2/3 minimum (type gestion PME-PMI, assistanat de gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en tant qu'assistant·e pédagogique ou dans un service scolarité serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion de scolarité (type ERP). La connaissance des bases réglementaires des contrats d'alternance et des conventions est un atout.

Vous faites preuve :
- D'organisation et de rigueur,
- D'un excellent relationnel,
- De réactivité et d'autonomie,
- D'une grande discrétion et de confidentialité.

CE QUE NOUS PROPOSONS
- Temps de travail : 36 heures sur 4.5 jours
- Type de contrat : CDI
- Rémunération fixe annuelle : 28K€
- Rémunération variable : 1K€ bruts annuels sur objectifs
- Intéressement

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.