Gestionnaire Paie- Pnm Recherche H/F - Pôle Emploi

Au sein de la Cellule administrative et financière de la Recherche, le gestionnaire Paie- PNM Recherche H/F assure principalement les missions suivantes :

Missions générales :
Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique, assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation.

Missions permanentes :
Gestion individuelle de carrières des agents contractuels du personnel non médical exerçant leur fonction sur un métier de recherche ou financé par une subvention de recherche :
- Création et suivi du dossier informatisé et administratif de l'agent NSI-SECU-GESTIME-EASYDORE
- Déclaration Unique d'Embauche,
- Création de la fiche de liaison destinée au Médecin du travail,
- Préparation et suivi des contrats des agents contractuels (CDD et CDI),
- Gestion de la procédure de reprise d'antériorité,
- Saisie des indemnités journalières sur Net Entreprise et attestation Pôle Emploi,
- Gestion des dossiers de demande d'autorisation de travail pour les personnes étrangères,
- Attribution et contrôle du SFT,
- Classement et archivage des dossiers.
- Gestion des accidents de travail

Gestion des stagiaires universitaire relevant de la recherche :
- Préparation et suivi des contrats
- Gestion du remboursement et contrôle des titres de transports,

Gestion des absences :
- Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade,...)

Gestion et contrôles mensuels de la paie :
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, SFT, remboursement du titre de transport...),
- Contrôle des paies, gestion des passages en correction,
- Contrôle des rejets EASYDORE,
- Calcul des indemnités de fin contrat

Relation avec les investigateurs :
- Gestion de la procédure de recrutement
- Gestion de la carrière de l'agent (Montée d'échelon, Prime variable recherche,.)

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Elaboration d'attestations diverses, production et transmissions aux administrations d'éléments justificatifs,
- Edition de fiches de position pour l'élaboration des dossiers de concours et de formation.
- Gestion et suivi des fins de contrat, de mutation.
- Publication d'offres d'emploi sur le site France Travail et gestion des CV reçus.

Nous recherchons un profil connaissant la gestion hospitalière et les matières de réglementation (statut et paie des contractuels).

Maîtrise aisée de l'outil informatique Word, Excel, GESTIME et HRaccess, EASYDORE

Les prérequis sont :
- Bonnes connaissances et expériences en matière de gestion et des processus achat
- Bonnes connaissances et expériences de l'organisation hospitalière ou de la recherche en santé services
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique

- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Respect du secret professionnel
- Niveau Bac à Bac +2 requis

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion de la paie, Gestionnaire de paie, Logiciel de paie, Assurer la confidentialité des informations de paie, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.