Gestionnaire Carrière et Paie H/F - Cc Mellois en Poitou

La Communauté de Communes du Mellois en Poitou est née de la fusion de 4 Communautés de Communes et de 3 syndicats du Sud Deux Sèvres en date du 1er janvier 2017. Elle est composée de 62 communes et d'une population d'environ 48 187 habitants sur 1 300 km².Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes (4 gestionnaires + 1 chef de service), vous aurez en charge le traitement et la gestion des dossiers des agents de la collectivité relevant de votre portefeuille, de leur entrée à leur départ de la collectivité (formalités d'embauche, arrêtés, dossier administratif, absence, paies, maladie, etc.).

Vous assurerez une veille réglementaire sur la carrière et la paie, apporterez conseils aux services et agents dont vous assurez le suivi et participerez aux réunions, groupes de travail et autres événements et projets de la direction RH.

EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
- Gestion des carrières
o Assurer la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité
o Rédiger des actes (arrêtés, contrats, avenants) en fonction des situations
o Enregistrer les dossiers dans le SIRH, veiller à leur mise à jour
o Gérer le suivi des congés et plus généralement des absences
o Instruire les dossiers (retraite, comité médical, CAP,.)
o Alimenter et suivre les tableaux de bord
o Apporter conseil aux agents

- Gestion de la paie
o Saisir les variables de paie, assurer les contrôles de cohérence
o Mandater les paies et les charges
o Assurer les différentes déclarations obligatoires (notamment DSN)
o Répondre aux agents et aux directions suivant leurs demandes

ÊTES-VOUS LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS ?
Vos diplômes :
Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac +2 en RH, Gestion de la paie ou administratif

Vos compétences :
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriale
Vous connaissez la gestion de la paie, ses spécificités et les déclarations obligatoires
Vous disposez de notions en GRH
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous connaissez les logiciels SIRH, idéalement CIVIL RH

Vos aptitudes / points forts :
Vous avez le sens du service public, l'envie d'oeuvrer pour le bien commun
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre implication et votre sens de l'organisation
Vous appréciez le travail en équipe
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d'écoute et votre discrétion

VOUS ETES RECONNU(E) POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE TECHNICITE EN GESTION DE LA PAIE ? REJOIGNEZ-NOUS !

CV et lettre de motivation avec la référence obligatoire « Gestionnaire carrière / paie (H/F) » + votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire par mail : ****@****.**

Pour + d'infos, contactez-nous :
Ludivine ROBERT,
Chargée de recrutement

Pierre-Antoine DENIS,
Chef de service Gestion administrative du personnel
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Emploi permanent - Temps complet (37,30h /semaine)
15 RTT et 25 Congés annuels - Possibilité de télétravailler
Poste basé à Melle (79500)
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux / Adjoints administratifs territoriaux
Rémunération : à partir de 2023€ brut /mois
Date limite de candidature : 22/08/2025
Les candidats reçus seront obligatoirement soumis à un test écrit
Date du jury de recrutement : 05/09/2025
Date prise de poste : 01/11/2025

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.