Assistant - Assistante de Direction H/F - Cc Vendee Grand Littoral

Forte de 20 communes et 35 000 habitants, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral siège à Talmont-Saint-Hilaire, commune littorale de 8 000 habitants, située à 10 minutes des Sables-d Olonne et 30 min de La Roche-sur-Yon.Dans un contexte de mutualisation des services de la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et de la CC Vendée Grand Littoral, le secrétariat des élus assiste les élus de chacune des collectivités ainsi que la direction générale mutualisée. Il est également en charge de la gestion des assemblées municipales et communautaires.

Le CC Vendée Grand Littoral recrute un Assistant de direction F/H au sein de son service Secrétariat des élus.

OFFRE

Type d'emploi : permanent
Nombre de poste(s) : 1
Poste à pourvoir : 15/09/25
Date limite de candidature : 31/08/25
Service d'affectation : Secrétariat des élus
Grade : Adjoint administratif

MISSIONS

Au sein du secrétariat des élus et sous l'autorité de la responsable du service, vous apportez une aide permanente au Maire / Président, aux élus et au Directeur Général des services (DGS) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
A ce titre, vous êtes en charge de l'organisation du planning du Maire/Président, des élus et du DGS : gestion des agendas, programmation des réunions /RDV, préparation des dossiers, organisation des déplacements. Vous assurez la gestion de chacune de leurs boîtes mails et la rédaction de courriers.

Vous réalisez également la gestion des Assemblées Communautaires et Municipales : préparation des ordres du jour et élaboration des notes de synthèse (en lien avec l'ensemble des services), réalisation de de présentations PowerPoint, rédaction et suivi des délibérations, rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux de séances, rédaction des actes administratifs (arrêtés de délégations de signature).

Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique du secrétariat : réception, filtrage et transmission des messages, réponses aux demandes de RDV et courriels.

PROFIL

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant de direction au sein d'une collectivité territoriale et dans la gestion des assemblées.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'utilisation des logiciels de bureautique.
Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, vous êtes également à l'aise à l'oral et vous faites preuve d'adaptation face à la diversité du public rencontré.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et leur processus décisionnel.
Rigoureux et disponible, vous faites preuve de discrétion dans l'exercice de vos missions.
Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, et de capacités rédactionnelles qui vous sont reconnues.
Polyvalent, vous avez un sens aigu de l'organisation et de l'adaptation.
Vous appréciez le travail en équipe et vous savez oeuvrez en autonomie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : siège de la CC Vendée Grand Littoral
Déplacements : occasionnels
Temps de travail : complet
Nombres d'heures hebdomadaire : 39h avec 22 RTT annuels

Avantages :
>Participation prévoyance (à partir de 50% de la cotisation mensuelle) et à la mutuelle (10 par mois si adhésion à une mutuelle labellisée).
>Collectivité adhérente au CNAS et au FDAS (prise en charge à 50% de la cotisation annuelle), organismes d'action sociale permettant de bénéficier d'avantages de type chèques vacances, chèques lire et culture, tickets CESU, prestations sports, enfants, billetterie avantageuse pour les concerts, parcs de loisirs, musées, etc.
> Prime annuelle selon l'atteinte des objectifs et la manière de servir (CIA).

INFORMATION

Pour toutes questions techniques, vous pouvez contacter Madame Sandrine ROBIN, Responsable du secrétariat des élus, à ****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Normes rédactionnelles, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.