Assistant - Assistante de Formation H/F - Greta-Cfa 49

Notre établissement sera fermé du 25 juillet au 18 août 2025. Les candidatures reçues durant cette période seront examinées dès notre retour.

Lieu d'exercice : Lycée de Narcé (49) BRAIN SUR L'AUTHION
Durée de la mission : 25/08/2025 au 31/08/2026
Statut : poste permanent de contractuel d'un an renouvelable (CDD)
Quotité : 100%
Salaire : catégorie B - selon grille statutaire

Entreprise
Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail.

Descriptif du poste
Intégré-e au sein du service apprentissage du GRETA-CFA 49, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers des apprentis qui vous sont confiés. Vous interviendrez en support aux activités de production et assurerez le lien entre les différentes parties prenantes.

Vos principales missions seront :

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer la saisie des dossiers de candidatures
Assurer le suivi administratif des apprentis
Communiquer les documents/informations aux acteurs pertinents
Mettre en oeuvre les procédures établies
Assurer la saisie des données et la mise à jour (divers logiciels)

Profil
Vous possédez un Bac à un Bac +2 dans la filière tertiaire avec une expérience similaire.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation.
Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et aimez le travail d'équipe.
Vous maitrisez la suite Microsoft 365.

Notre établissement sera fermé du 25 juillet au 18 août 2025. Les candidatures reçues durant cette période seront examinées dès notre retour.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.