Assistant Administratif et Commercial H/F - Manpower

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres de l'équipe,
?vos principales missions seront les suivantes :
- Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
- Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
- Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations,
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
- Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
- Effectuer des demandes d'achat sous SAP,
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS),
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, ?),
- Établir les demandes de services (services généraux, informatique).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site de Sophia, notamment pour assurer les intérims en cas d'absence.
De formation supérieure (Bac +2/3), vous possédez une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ? Vous savez faire preuve de discrétion, et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques ?

Connaissance idéalement de l'outil de gestion de missions CONCUR
Télétravail possible (2 jours/semaine maximum) après formation interne
Langue étrangère non indispensable (sinon un minimum pour compréhension de l'anglais écrit)

Horaires : 35h semaine du lundi au vendredi

Poste basé à Sophia-Antipolis

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 04-08-2025 Durée : 1 mois renouvelable