Chef du Service Commande Publique et Contrats H/F - Sce Departemental Incendie et Secours

Un poste des grades de rédacteur principal (2ème ou 1ère classe) ou d'attaché territorial est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 pour assurer les fonctions de chef(fe) du service commande publique et contrats au sein du groupement finances administration du pôle administration, finances et systèmes d'information du Service d'incendie et de secours du Puy-de-Dôme (SDIS63).

MISSIONS :

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du groupement finances administration, vous êtes chargé(e) d'encadrer une équipe de deux agents administratifs en qualité de chef(fe) du service commande publique et contrats. Vous travaillerez régulièrement avec les services du SDIS, mais également avec des partenaires extérieurs tels que les élus de la commission d'appel d'offres (CAO), la paierie départementale, la préfecture, les sociétés et entreprises prestataires. Dans le cadre des groupements de commandes, il s'agira également d'entretenir des relations avec le conseil départemental, les SDIS de la zone AURA, le CHU de Clermont-Ferrand...
- Direction du service
- Organiser les activités du service en relation avec les services "acheteurs",
- Planifier les réunions de commission d'appel d'offres,
- Optimiser l'utilisation de l'applicatif métier et notamment le processus de signature électronique,
- Elaborer les procédures nécessaires pour contrôler, mesurer et réguler l'activité du service,
- Organiser les relations dans le cadre des achats groupés,
- Assurer la gestion des congés et l'organisation des réunions de service.
- Gestion administrative et stratégique de la commande publique
- Veiller à l'évolution de la réglementation afin d'assurer la meilleure sécurité juridique possible des achats du SDIS dans le cadre du Code de la commande publique,
- Organiser le partage du guide d'achat interne du SDIS,
- Contrôler la planification et la programmation des achats,
- Accompagner et conseiller les services dans l'évaluation de leurs besoins et des procédures à mettre en oeuvre,
- Participer à la démarche de mutualisation des achats et établir une évaluation financière et qualitative de ces achats,
- Organiser la sélection et la négociation avec les entreprises,
- Superviser et participer à la rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives,
- Contrôler les rapports d'analyse des offres (RAO) établis par les acheteurs et, le cas échéant, proposer les modifications qui semblent nécessaires avant leur passage en CAO,
- Collecter et mettre en forme les rapports pour passage en CAO, en bureau et en conseil d'administration du SDIS,
- Assister et conseiller les élus notamment lors de CAO,
- Gérer les précontentieux tenant de la commande publique et notamment les réponses aux entreprises dont les offres n'ont pas été retenues,
- Assurer le contrôle interne de la commande publique (seuils et respect des procédures).
- Maîtrise des instances et processus de décision de la collectivité,
- Maîtrise des procédures relatives à la commande publique,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics (instruction M57),
- Maîtrise des logiciels et bureautiques (MARCO, AWS, CIRIL-Civil Net Finances, Word, Excel, PowerPoint),
- Connaissance de la «fonction achats» du secteur privé et de sa diffusion dans la sphère publique,
- Connaissance du fonctionnement et des enjeux de contrôle de légalité,
- Connaissance des principes et procédures juridiques associées (administratives, pénales) liées aux risques de contentieux,
- Connaissance en matière de recherche documentaire juridique,
- Capacités à contrôler la planification et la programmation des achats,
- Capacités à rechercher des solutions juridiques adaptées et à évaluer les risques,
- Capacités à adapter son discours à son interlocuteur pour expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics,
- Capacités d'écoute et d'encadrement,
- Capacités à s'adapter aux évolutions de l'environnement économique, juridique, financier et politique.

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) du Puy-de-Dôme est un établissement public administratif dirigé par le directeur départemental. Il est placé sous la double autorité du préfet, pour la direction de l'activité opérationnelle, et du président du Conseil d'administration, pour l'administration et le financement. Il concourt à la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement.

Le SDIS est composé de sapeurs-pompiers professionnels (490) et volontaires (3520) ainsi que de personnels administratifs et techniques (175) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public.