Responsable Back-Office Titres H/F - Swisslife Banque Privee

Direction des Opérations - Back-Office Titres

Le Back-Office assure le traitement des opérations à travers l'outil de Core Banking Avaloq, incluant la gestion des souscriptions et rachats sur les fonds domiciliés ou externes et la gestion des valeurs mobilières.

Ses missions couvrent aussi la gestion des Plans d'Épargne en Actions (PEA), le transfert d'actifs, le traitement des opérations sur titres (OST), la veille réglementaire ainsi que les contrôles opérationnels. Enfin, le Back Office assure la fiscalité de ces opérations et la documentation des comptes.

Ces activités sont réalisées pour le compte de la Banque, ainsi que pour sa société de Gestion Privée (SLGP) et des autres entités du Groupe SwissLife.

Missions principales :

1. Management et pilotage opérationnel
- Encadrer, animer et accompagner une équipe de 9 collaborateurs
- Organiser les activités du service en garantissant le respect des délais, de la qualité et de la conformité réglementaire
- Participer aux recrutements, aux entretiens annuels et au développement des compétences des collaborateurs
- Favoriser un climat de travail collaboratif, responsabilisant et stimulant

2. Supervision des activités du Back Office Titres Gestion des activités du back office titres
- Piloter les traitements liés à la fiscalité des comptes et des valeurs mobilières (prélèvements, IFU, déclarations fiscales...)
- Assurer la gestion des Plans d'Épargne en Actions (PEA) : éligibilité, suivi fiscal, transferts.
- Superviser les opérations sur titres (OST) sur l'ensemble des instruments financiers.
- Suivre les transferts d'actifs, qu'ils soient internes ou externes.

3. Gestion des risques et de la conformité
- Mettre en oeuvre et suivre les contrôles opérationnels de premier niveau
- Identifier, analyser et remonter les incidents opérationnels
- Contribuer aux projets visant à renforcer la maîtrise des risques opérationnels.

4. Optimisation des processus
- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations pour fiabiliser et automatiser les processus
- Participer aux projets de transformation du système d'information et de digitalisation du Back Office
- Être force de proposition sur l'évolution des outils, des procédures et des pratiques de gestion

5. Relations internes et externes
- Collaborer étroitement avec les équipes (conformité, IT, front office, middle Office, contrôle permanent...)
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des commissaires aux comptes, auditeurs internes et partenaires externes (dépositaires centraux, sous-conservateurs...).

Vos compétences et atouts :

Vous justifiez d''une expérience de 5 ans minimum ans en Back Office Titres, acquise idéalement au sein d'une banque dépositaire, d'un teneur de compte conservateur ou d'un asset manager. Votre expertise en fiscalité et/ou en opérations sur titres (OST) constituerait un véritable atout.

Votre parcours au sein des services opérationnels vous a permis de développer de solides connaissances sur la réglementation bancaire (EMIR, FATCA, SRD II, etc.)

Par ailleurs, vous avez exercé des fonctions de management d'équipe pendant au moins 5 ans. Reconnu(e) pour votre leadership, votre esprit d'équipe et votre sens pédagogique, vous savez fédérer vos collaborateurs autour d'objectifs communs. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des décisions font de vous un(e) manager aguerri(e).

Vous maîtrisez les outils de gestion des titres et avez travaillé sur plusieurs logiciels de Core Banking, ce qui vous confère une grande adaptabilité aux environnements techniques.

Au quotidien, vous faites preuve d'une forte sensibilité au risque opérationnel et êtes résolument orienté(e) résultats, avec pour objectif constant l'amélioration de la qualité de service délivrée à nos clients.

Enfin, vos qualités humaines et relationnelles font de vous un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes et un(e) véritable facilitateur(rice) dans les échanges transverses.

Cette description vous correspond ? Vous êtes décidément le (la) candidat(e) qu'il nous faut

Swiss Life Banque Privée est une Banque Privée à taille humaine de près de 230 collaborateurs, filiale du Groupe Swiss Life France et de Viel & Cie. Travailler chez Swiss Life Banque Privée, c'est l'opportunité de développer ses qualités professionnelles au sein d'un établissement financier valorisant l'initiative et la créativité.