Assistant ADV H/F - Equipaj

Equipaj est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils commerciaux.
- Réactivité : Nous répondons rapidement à vos demandes.
- Transparence : Nous vous tenons informé tout au long du recrutement.
- Expertise : Nous connaissons bien les profils commerciaux et ne perdons pas votre temps.
- Adaptabilité : Que vous souhaitiez un échange rapide ou des conseils sur votre carrière, nous nous adaptons à vos besoins.

Nous avons plusieurs postes de commerciaux disponibles et pouvons vous proposer plusieurs opportunités.Une structure à taille humaine, l'ancrage d'un grand groupe.
Notre client est une structure financière agile et dynamique, adossée à un grand groupe international. L'équipe parisienne, composée de 16 personnes, évolue dans un cadre bienveillant, professionnel et stable - certains collaborateurs sont là depuis plus de 10 ans.

Dans le cadre d'un remplacement confidentiel, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre l'équipe.
Localisation : Paris 8e (2 jours de télétravail, présence obligatoire mardi & mercredi)
Statut : Non-cadre, 38h/semaine
Type de contrat : CDI
Rémunération : Jusqu'à 35K€ brut annuel

Vos missions (répartition indicative)

Back-office ADV (80%)
- Suivi et traitement et relances des factures fournisseurs et clients (60%)
- Saisie, mise à jour et gestion de données dans Salesforce (CRM, réunions, notes...)
- Rédaction et transmission des documents fiscaux aux clients et à l'administration (activité plus intense mars/avril)
- Support ponctuel aux équipes commerciales : envoi de docs, CRM, préparation de réunions

Événementiel (20%)
- Organisation logistique d'événements internes et clients : séminaires, afterworks, réunions
- Coordination avec les équipes et prestataires (planning, réservation, logistique)

Profil recherché

Première expérience réussie en gestion administrative ou ADV
À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.) - Salesforce est un plus
Bon relationnel, esprit d'équipe et goût pour la collaboration

Pourquoi ce poste est attractif ?
- Une équipe soudée, une vraie ambiance humaine dans un open space bien organisé
- Un poste polyvalent, avec des missions variées (admin, sales, CRM, événementiel)
- Un cadre de travail stable, avec télétravail régulier (2j/SEM), RTT