Assistant - Assistante de Formation H/F - Greta Lorraine Sud

Suite au départ d'une collaboratrice, nous recherchons un ou une assistant(e) de formation à temps plein sur notre site de Neufchâteau pour assurer la gestion administrative et financière des actions de formation continue et par apprentissage

Activités principales :
- Préparer les actions de formation en lien avec le coordonnateur
- Assurer le suivi administratif et financier tout au long des formations : gestion des absences, des conventions de stage, de la facturation...
- Clôturer les actions de formation

Compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques
- Faire preuve de discrétion et avoir sens du service public
- Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs et tenir les délais
- Etre capable de travailler avec les acteurs internes (conseiller en formation professionnelle, coordonnateur et service gestion) et externes (les apprenants, les prescriteurs et les financeurs)
- Appliquer la démarche qualité

Formation et expérience : Expérience et/ou diplôme sans le secteur administratif exigée

*** CDD de droit public 4 mois renouvelable 12 mois

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser un rétroplanning, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.