Assistant d'Agence Technique H/F - Groupe Actual
- Chatuzange-le-Goubet - 26
- CDI
- Groupe Actual
Les missions du poste
Actual Valence, agence d'emploi (intérim, CDI, CDD, formation), recherche actuellement pour un de ses client, assistant d'agence technique H/F. Notre agence est généraliste.
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France avec 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.Nous recherchons un(e) assistant d'agence technique H/F) pour rejoindre notre agence située à Chatuzange le Goubet (26300). Ce poste est à pourvoir dès le 26 août 2025 en vue d'embauche.
En tant qu'assistant d'agence technique, vous serez chargé de la réponse aux appels d'offres, incluant le téléchargement et la gestion des dossiers administratifs ainsi que le dépôt des réponses sur les plateformes dédiées. Vous serez également responsable de l'accueil à l'agence et de la réception ponctuelle des marchandises.
Votre rôle comprendra également l'assistanat en communication et organisation d'événements, le secrétariat, ainsi que la saisie des pointages véhicules et le suivi des pointages RHI de l'agence. Vous veillerez au suivi des heures d'insertion liées aux marchés à bons de commande et gérerez l'émission et le suivi des commandes ouvertes en collaboration avec le magasinier.
Nous attendons de vous un accompagnement des démarches du personnel, tel que le renouvellement des cartes de chauffeurs et permis, ainsi qu'une veille des habilitations sur E-PLAN en lien avec le service QSE d'ENEDIS.
Ce poste est à temps plein (35 heures par semaine), avec un salaire horaire à définir selon profil. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au succès de notre agence !
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat (e) qui peut démontrer une expertise en gestion administrative, avec une capacité éprouvée à gérer les tâches quotidiennes de manière efficace. La maîtrise de logiciels bureautiques et des compétences en communication sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Le candidat doit être une personne rigoureuse, sérieuse, autonome, organisée, qui puisse gérer plusieurs dossiers en simultané, avec une bonne gestion du stress et des priorités.