Assistant de Direction - Anglais Bilingue - la Défense - CDI - Salaire 46 - 51K + Bonus H/F - Approach People Recruitment

Créé en l'an 2000, Approach People a fêté ses 20 ans en 2020.

Fidèles à nos ambitions et à nos valeurs, nous continuons notre développement international afin d'offrir à nos équipes un environnement multiculturel où le développement des compétences et l'évolution professionnelle sont au coeur de la culture d'entreprise.

Répartis entre nos différents bureaux, nos consultants internationaux combinent une expertise métier et une solide connaissance des principaux marchés européens dans différents domaines (IT, Life Sciences, Retail & Luxe, Banque, Supply Chain & Logistique, Assurance, Finance, Ingénierie & Industrie)

Ils garantissent des recrutements de qualités a tous nos clients internationnaux, partout en Europe.

Nous avons à coeur de partager avec vous notre vision du cabinet de recrutement : la qualité, la réactivité, le travail d'équipe, le goût de la victoire et la méritocratie.

Les ouvertures de nos différents bureaux en Europe, à Dublin, à Barcelone, à Madrid, à Paris, à Marseille et à Genève reflètent notre histoire, celle de nos consultants et des milliers de candidats placés chez nos clients !Notre client est une multinationale américaine basée à La Défense proposant un cadre bienveillant avec très peu de turnover.

Suite à un départ en retraite, nous recherchons un Assistant de Direction parlant anglais couramment pour assister le responsable du bureau parisien (qui gère aussi à distance 5 autres pays).

Nous recherchons un candidat expérimenté capable de gérer un large éventail de tâches administratives en toute autonomie, avec rigueur et diplomatie.

Missions :
- Gérer l'agenda et les priorités du responsable : organisation de réunions, préparation des supports.
- Prise de note lors de réunions mensuelles entre manager (en anglais) puis compte rendu (en anglais).
- Gérer les tâches administratives quotidiennes : notes de frais, factures, gestion de budget, réservations de voyages, commandes de fournitures, archivage de documents, gestion de la restauration lors d'évènement.
- Préparer et structurer des rapports utiles à la prise de décision.
- Coordonner les échanges internes et externes.

- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans un poste similaire auprès de membres de la direction.
- Bilingue français / anglais indispensable (oral et écrit).
- Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Très bon niveau d'organisation, grande rigueur, sens du détail.
- Discrétion, capacité à traiter des informations confidentielles.