Assistant ADV Bilingue H/F - Lynx RH

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, société innovante en forte croissance, un Assistant ADV Bilingue H/F en CDI, basé à Mâcon, avec un déplacement hebdomadaire sur Lyon.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un acteur dynamique, présent à l'international, qui valorise la collaboration, l'agilité et l'innovation. En pleine structuration, elle recherche des profils engagés souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et en mouvement.Vos missions

Rattaché à l'équipe Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du cycle de vente et de facturation. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion des commandes clients
- Contrôler la conformité des commandes entrantes (conditions commerciales, données contractuelles, délais...)
- Saisir et paramétrer les commandes dans l'ERP SAP
- Coordonner les informations avec les équipes commerciales et projets pour garantir un traitement fluide

Suivi des livraisons
- Suivre l'avancement des livraisons
- Veiller au respect des plannings et anticiper les éventuels retards ou anomalies

Facturation et suivi des paiements
- Émettre les factures dans SAP, assurer leur exactitude et leur transmission aux clients
- Collaborer avec le service recouvrement pour assurer un bon suivi des paiements
- Intervenir en cas de litige ou de blocage et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires

Amélioration continue
- Participer activement à l'optimisation des outils, des méthodes et des processus ADV
- Être force de proposition dans la structuration du service et le partage des bonnes pratiques

Profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des ventes
- Vous parlez couramment anglais (niveau professionnel requis à l'écrit comme à l'oral)
- Rigoureux, organisé et orienté client, vous savez travailler en transversal avec différents services
- Vous appréciez évoluer dans une entreprise en croissance, où vous pourrez avoir un impact direct sur l'efficacité opérationnelle

Conditions
- Contrat : CDI
- Lieu : Mâcon (avec 1 jour/semaine sur le site de Lyon)
- Horaires : Temps plein, 35h
- Rémunération : 29 - 32K€
- Avantages : Télétravail partiel, tickets restaurant, cadre de travail collaboratif

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 29000 € - 32000 € par an