Assistant Administratif en Alternance H/F - Seni

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le coeur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.
Notre mission au quotidien : tout mettre en oeuvre pour vous assurer une satisfaction totale.

SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Elément central de l'établissement, l'assistant d'établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. A ce titre voici ses missions ;Gestion commerciale Saisie des bons de commandeRédaction des documents commerciaux (devis)Création et gestion des dossiers clientsGestion de la facturation (envoi des factures, édition des avoirs)Suivi des réclamations clients. Gestion du personnelRH & ADPRéalisation des formalités d'embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d'embauche, gestion de la mutuelle)Tenue et mise à jour des dossiers du personnelEnregistrement et suivi des déclarations d'Accident du travail (AT)Réalisation des attestations de salaire consécutifs aux arrêtsSaisie des contrats de travail et avenantsSuivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.)Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.)Saisie des préparations de paieRédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.)(...)

Vous recherchez une entreprise d'accueil pour votre alternance durant laquelle vous occuperez une fonction support aux exploitations.Véritable partenaire, vous avez le sens des priorités, du service et les environnements opérationnels attisent votre curiosité.Un très bon niveau en orthographe est demandé. Naturellement, vous êtes familier de l'outil informatique.