Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Fcf Argos - Estm Pigier

CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administration des ventes en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant(e) de Direction.
Notre client est spécialisé en solutions billettiques, autrement dit, en solutions de paiement et de validation adaptées aux transports en commun.

Vos missions :
- Rédaction et envoi de devis, bons de livraison et factures
- Suivi des commandes, délais, expéditions et relances clients
- Mise à jour de la base clients et classement des documents
- Suivi des stocks avec le service achats
- Gestion administrative : contrats, avenants, signatures

Votre profil :
- Vous êtes méthodique et rigoureux dans l'exécution de vos tâches
- Vous avez le sens du service et savez entretenir une relation professionnelle avec les clients

Infos complémentaires

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : Semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation)

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.