Alternance - Assistant Administratif H/F - les Formations du Marais
- La Rochelle - 17
- Alternance
- les Formations du Marais
Les missions du poste
OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif en alternance.
Vos missions et responsabilités :
- Participez et filtrez les appels téléphoniques du Responsable de Territoire en renfort de son assistante
- Vous assistez la Direction Territoriale dans la gestion quotidienne du bureau
- Vous préparez les dossiers en vue des réunions
- Vous rédigez des courriers et des comptes rendus et vous assurez du classement et de l'archivage
- Vous participez à l'organisation et au suivi des projets internes
- Vous assistez la coordination des activités et veillez à la bonne circulation de l'information
Votre savoir être :
- Organisé(é)
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Maîtrise du Pack Office
- La discrétion
Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - Bac +2)
Rythme de formation : 2 jours par semaine.
Lieu de formation : Magné (79460)
Lieu de travail : La Rochelle (17000)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes