Assistant de Gestion H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons pour un centre de santé situé à Sainte-Clotilde, un(e) assistant(e) de gestion.
Le poste est à pourvoir très rapidement.
Missions principales :
\_Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l'archivage des documents.
\_Coordonner les communications internes et externes de l'entreprise.
\_Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction.
\_Effectuer la gestion des fournisseurs et des commandes de bureau.
\_Organiser les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
\_Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les contrats et les congés.
\_ Participer aux contrôles de qualité et aux audits comptables (en soutient à la direction).

Poste à vocation perenne, 39h par semaine du lundi au vendredi.
Des déplacements peuvent être possible sur l'ensemble des sites (niveau départemental), une voiture de service est mise à disposition.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.