Secrétaire Accueil et Comptabilité Mjc Brignais H/F - Maison des Jeunes et de la Culture de Br

Créée en 2022, la Maison des Jeunes et de la Culture de Brignais est une association d'Éducation Populaire pour la culture, la citoyenneté, l'éducation et les loisirs. La MJC propose des actions et des projets facilitant la mixité et le lien social auprès des enfants, adolescents, familles et habitants dans une dynamique partenariale affirmée. Fidèle à ses valeurs fondatrices d'Éducation Populaire, la MJC crée un espace éducatif inclusif, participatif et émancipateur, qui donne des clés de compréhension du monde pour lutter contre les rapports de domination et accompagner la transformation sociale. Rejoignez une MJC à taille humaine, jeune et en plein développement !
PROFIL DU POSTE : Responsable de la comptabilité, la gestion administrative et de l'accueil de la MJC
CONDITIONS :
- CDI 13h hebdomadaire, (sur 3 jours, mardi mercredi jeudi, adaptation possible)
- Groupe E de la Convention ECLAT indice 325 (soit 853€ brut) et reconstitution de carrière selon CC.
- Poste à pourvoir : septembre 2025
EXPERIENCE EXIGEE : Expérience sur poste similaire, comptabilité, gestion administrative et accueil.
COMPETENCES :
- Capacité à être force de proposition
- Adaptabilité rapide aux fonctions
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation et de la communication
- Bonne pratique de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel compta, internet.)
DiplômeS : BTS comptabilité ou équivalence,
Comptabilité
- Enregistrement et transfert des écritures comptables et analytique (Goasso pour la gestion des adhérents et Chloé pour la comptabilité)
- Etablissement des rapprochements bancaires mensuels
- Contrôle des comptes de tiers (une fois par trimestre) du suivi des paiements et des encaissements.
- Préparation et Elaboration du Bilan et du Compte d'exploitation annuel avec l'expert-comptable,
- Vérifications et préparations des affectations comptables pour les notes de frais et factures fournisseurs et prestataires, préparation et suivi des virements.
- Préparation des paies, transmission des données au prestataire de paies.

Gestion Administratives
- Tenue du livre du personnel
- Suivi des factures fournisseurs, et des partenaires clients : envoi, contrôle des paiements, relance...
- Suivi des conventions avec les partenaires.
- Etablissement des contrats de travail des salariés et des déclarations uniques d'embauche des nouveaux salariés
- Suivi des dossiers auprès des institutions : Uniformation, CAF, médecine du travail.
- Chargé de l'établissement des remises de chèques
- Mise à jour mensuel du plan de trésorerie
- Chargé de l'achat des fournitures administratives suivant le budget prescrit en début de saison par la direction

Accueil de la MJC
- Assure les temps d'accueil de la MJC
- Le suivi des inscriptions et les paiements
- Contribue à la vie de la MJC (réunion d'équipes, événements, projets inter secteurs.)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Assurer la conformité des pratiques comptables aux normes en vigueur, Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale, Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.