Standardiste - Assistant Gestion Locative H/F - Castin Gilles Villaret

Vos missions principales en tant que standardiste seront :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter notre clientèle vers le service approprié (gestion locative ou copropriété, comptabilité ou gestionnaires etc.)
- Recueillir et faire préciser les demandes des collaborateurs, par téléphone ou par e-mail
- Filtrer les appels/mails et transmettre avec efficacité en tenant en compte les degrés d'urgence
- Réception, tri et affranchissement des courriers
- Gestion des intervenants liés à votre fonction (coursiers, collecte postale, techniciens pour réparations de matériels bureaucratiques, etc.)
- Tâches administratives (classement, mise sous pli, saisie d'assurance locataire)
En tant qu'Assistant gestion locative, vos missions principales seront d'épauler le service gérance, en faisant notamment les tâches ci-dessous :
- Poster des annonces de location sur les plateformes Se loger, Le Bon coin.
- Veiller au suivi des assurances locataire
- Imprimer les dossiers des candidats présélectionnés
- Tâches de secrétariats (courriers dictés)
- Élaboration d'un bail habitation

Profil recherché

- Excellent relationnel et sens de l'écoute
- Qualités de communication
- Sens du service
- Professionnalisme et ponctualité
- Rigueur, intégrité et sens de la confidentialité

Compétences

- Maîtrise du logiciel Thetrawin /powimo apprécié
- Maîtrise parfaite de la langue française
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques

Conditions et Avantages

- Titre-restaurant 12 Euros/ Panier
- 13ème mois
- Participation au transport

Poste à pourvoir au 25/08/2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Analyser une demande de location, Etablir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges, maîtrise de l'accueil téléphonique et physique,dynamique, polyvalence

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.