Assistant Paie et Gta Ivry sur Seine H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.L'EFSest un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Description de la mission :

Vous intégrez l'équipe Paie et Administration du personnel au sein de la DRH. Sous la supervision de la responsable paie et administration du personnel et en lien avec les managers de proximité, vous assurez en toute autonomie la paie, l'ADP et participez à la GTA d'une population de paie confiée.

Le poste temporaire s'inscrit dans le soutien et appui de l'Equipe qui participe à des projets internes de modernisation et digitalisation de la fonction.

Missions principales :

Selon un calendrier préalablement établi, vos missions consisterontàprendre en charge une petite population de paie (100 paies pour débuter) et participerez à l'appui du service concernant les opérations visant à :
- Contrôler les éléments variables de paie mensuellement versés
- Contrôler la gestion du temps de travail réalisé en lien avec les managers de proximité qui planifient le personnel;
- Sécuriser la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par la GTA (Horoquartz) jusqu'à la paie sous SAP
- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des managers de proximité et salariés eux-mêmes sur toute demande relative à la paie, au temps de travail, aux demandes d'acomptes;
- Contribuer à la gestion des relations individuelles sur le volet paie, ADP et des questions relatives à la conclusion (saisie des informations dans les outils, badges, mutuelle, prévoyance.), exécution et rupture des contrats de travail des salariés (solde de tout compte; établissement des documents de sortie)
- Sécuriser la gestion administrative du personnel (suivi des arrêts de travail, temps partiels, titre de travail...) en lien avec les responsables ressources humaines
- Garantir la validité des transactions liées à la gestion des entrées et des sorties
- Gérer les arrêts de travail via la DSN Evènements (IJSS CPAM, et prévoyance) et supervisez le niveau de l'encours des IJ en assurant un reporting bi mensuel auprès de la responsable
- Réaliser les déclarations des AT

Compétences :

Titulaire d'un diplôme de niveau 2 (DUT GEA), le/la candidat(e) recherché(e) est un professionnel de la paie, l'administration du personnel (avec une dimension importante dédiée à la GTA) disposant de3 ans d'expérience professionnelle.
- Maîtrise du logiciel Horoquartz et SAP HR sont souhaitées;
- Sens du service « client interne »; la qualité du service et rigueur
- Maîtrise des techniques de paie et du cadre règlementaire d'effectifs multi sites
- Excellentes qualités relationnelles exigées et fort esprit d'équipe
- Maitriser impérativement les outils bureautiques du Pack Office (très bonne utilisation Excel)