Responsable Logistique H/F - Universite D'aix Marseille

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.La DEPIL (Direction de l'Exploitation du Patrimoine Immobilier et Logistique) regroupe près de 220 agents répartis sur 6 campus (Aix-en-Provence, Luminy, Marseille Centre, Étoile, Timone, Pharo), couvrant 58 sites pour un total de 800 000 m² SHON.

Elle s'articule autour de quatre pôles :
Travaux,
Logistique,
Maintenance et Exploitation,
Systèmes d'impression.

Elle travaille en lien avec :
Les usagers de l'Université (BIATSS, enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants),
Les directions, services centraux, composantes, UFR, écoles, instituts,
Des prestataires externes (entreprises, bureaux d'études, maîtres d'oeuvre, commissions de sécurité, etc.).

Missions principales :

En tant que Responsable logistique F/H, vous assurez le suivi, le contrôle et le bon fonctionnement des prestations des marchés logistiques externalisés sur le Campus Centre (sites : Ilot Bernard Dubois, 63 Canebière, UTL, IMERA, CISAM).

Assurer l'exploitation logistique des sites mentionnés.
Assister le Responsable Technique dans la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellements de marchés logistiques.
Collaborer avec le Responsable Maintenance Réglementaire et la Direction Hygiène Sécurité et Environnement pour préparer les dossiers des commissions de sécurité.
Piloter les équipes techniques internes en lien avec le Responsable Technique et coordonner la maintenance curative.
Encadrer les agents logistiques des sites sous votre gestion (IBD, 63 Canebière).
Réaliser ou faire réaliser des devis pour les prestations exceptionnelles (nettoyage, gardiennage), en assurer le suivi et la bonne exécution.
Gérer les droits d'accès des bâtiments (IBD, 63 Canebière) et le suivi des cartes de parking INDIGO (site 63 Canebière).
Assurer le suivi de la bonne exécution des prestations de nettoyage et gardiennage sur les sites gérés.
Collaborer avec la coordinatrice événementielle de la DEPIL pour les manifestations exceptionnelles sur le campus centre.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Superviser l'acheminement de produits, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges, Animer des réunions d'équipe, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Former le personnel aux procédures logistiques, Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute, Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons, Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe, Promouvoir des procédures de santé et de sécurité au travail, Promouvoir un environnement respectueux et sécuritaire, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.