Assistant Administratif et Aide Comptable H/F - s R P Polyservices

Qui sommes-nous ?

SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution !

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants :

Comptabilité fournisseurs :

- Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations)
- Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures
- Préparation des paiements
- Lettrage des comptes
- Ouverture de comptes fournisseurs
- Suivi des documents de vigilance fournisseurs

Comptabilité clients :

- Remises de chèques
- Relances clients
- Suivi et mise à jour des comptes
- Révision de prix

Tâches administratives :

- Mise à jour des bases de données
- Gestion du Courrier
- Reporting
- Gestion des contraventions
- Traitement des mails et appels téléphoniques
- Gestion des stocks et commande de fournitures administratives
- Classement, archivage

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication.

Profil recherché

- Formation ou expérience en comptabilité/administration appréciée
- La connaissance de BC19 serait un plus
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel en particulier)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Codifier une facture, Collaborer avec les auditeurs externes pour les audits annuels, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Garantir la confidentialité des informations, Gérer les notes de frais, Préparer des documents comptables, Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.