Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Union Mutualiste D'initiative Sante

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins.

Missions communes à tous les services :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
- Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients
- Participer aux staffs d'équipe,
- Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients
- Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus)

Focus sur les services d'hospitalisation
- Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur
- Prendre les rendez-vous de radiologie et d'examens complémentaires des patients hospitalisés, nécessaires à la prise en charge
- Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens et retours au domicile
- Organiser les réunions pluridisciplinaires avec les familles (convocation et mise en page du compte-rendu dans le dossier patient) pour travailler sur le projet de sortie
- Préparer le dossier de sortie du patient

Focus sur l'hôpital de jour :
- Accueil physique des patients, par demi-journée et émargement à leur arrivée
- Organisation des consultations de suivi médical des patients
- Contrôle des mouvements saisis dans la GAP en vue de la facturation, chaque semaine

Qualités professionnelles requises :
- Capacité d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, bonne capacité rédactionnelle

Qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médicale

Expérience souhaitée : Expérience de 2 ans requise, expérience en milieu hospitalier souhaitée

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion du temps, Organisation de l'agenda médical, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Terminologie médicale, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Conseiller, accompagner une personne, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.