Secrétaire Polyvalente H/F - Sag Etancheite

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
Gérer les agendas et organiser les réunions.
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations).
Traiter et gérer le courrier entrant et sortant.
Archiver et classer les dossiers administratifs.
Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes.
Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives.
- Horaires de bureau

- Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025.

- Salaire selon barème

Experience : 36 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.