Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Quartiers du Monde

Quartiers du Monde (QDM), ONG féministe française de solidarité internationale et d'éducation populaire créée en 2003, renforce les capacités des habitant.e.s afin d'accompagner des processus d'empowerment des jeunes et des femmes de quartiers populaires, en matière de participation et de citoyenneté.Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l'équipe technique de QDM (Paris et Internationale), le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l'international.
Gestion administrative et financière de QDM :
Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association en respectant les stratégies financières de QDM :
Élaborer le budget prévisionnel de l'association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l'appui des chargées de projet et de la coordinatrice.
Consolider les documents financiers de QDM (pour l'ensemble des 3 territoires d'actions), en collaboration avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc : plan de trésorerie, saisie comptable, journal banque,.
Assurer le suivi de la clôture de l'exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l'association et la/le Commissaire aux Comptes) : Grands Livres, balances et bilans financiers annuels et rapports de CAC
Consolider la comptabilité analytique pour QDM et assurer son suivi.
Mise à jour et développement d'outils de suivi et gestion pour QDM et ses projets
Assurer l'interface avec les partenaires externes de l'association (expert.e comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances... : répondre aux sollicitations, participer aux réunions de suivi, écrire les CR de réunion,.
Assurer la gestion des locaux de travail sur Paris :
Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs/financiers de l'association (réponses, scans et classement des documents administratifs : conventions, factures.) en lien avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc.
Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l'association : suivi de l'entretien et des réparations de l'espace de travail, en collaboration avec la coordinatrice Paris ;
Gérer les adhésions/cotisations et dons qui constituent la caisse centrale du bureau Paris
Gestion financière des projets
Assurer l'actualisation et gestion des tableaux de suivi des subventions, en lien avec les coordinatrices de territoire et cabinet comptable pour le tableau final annuel.
Appui aux équipes (Paris et International) dans la consolidation des budgets prévisionnels de projets
Assurer le suivi de dossiers de financements des projets à Paris et international, en collaboration avec les coordinatrices territoires : rédaction de rapports et de bilans financiers,
Préparation et assistance aux audits comptables et financiers en lien avec les projets Paris et international.
Vérification de la saisie comptable Maroc
Gestion de Ressources humaines
Gestion des contrats et salaires des équipes Internationales et Paris :
En lien direct avec la coordinatrice de QDM et le CA, assurer l'émission et la mise à jour des contrats des salariées des territoires Paris et International et des services externes : participer aux processus de recrutement, rédiger les contrats d'embauche, assurer le suivi des contrats, préparation des dossiers de fin de contrat,
Sous la responsabilité du CA, assurer le respect des clauses des contrats : salaires, primes, congés,.
Effectuer les paies des salariées : déclaration sur le site de la Boutique de gestion (Belgique), lien avec le cabinet comptable à Paris, rapprochement fiche de paie et virement bancaire, suivi des virements des salaires, suivi des évolutions des salaires, suivi des cotisations salariales
Contribution à la mise à jour du manuel de procédures pour les aspects financiers

Contrat : CDI avec une période d'essai de 4 mois - prise de poste septembre/octobre 2025.
Temps : Partiel à 60% (3 jours semaines)
Salaire : 20 400 Euros bruts par an
Lieu de travail : bureau QDM-France à Paris 20ème, possibilité d'ouverture géographique. 1 jour TT/s

Experience : 3 An(s)

Compétences : Audit comptable et financier, Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Gestion des opérations, Normes comptables internationales, Planification de projet, Planification des ressources, Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la communication interne, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Développer des outils de gestion des dossiers, Développer des stratégies d'amélioration continue, Effectuer des consolidations budgétaires, Elaborer des prévisions budgétaires, Evaluer des risques financiers, Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Gérer les ressources matérielles d'un service administratif, Intégrer des principes d'équité dans la gestion, Planifier les activités financières, Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire et le respect des procédures internes, Produire les documents de synthèse budgétaire, Respecter des engagements budgétaires, Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.