Assistant·e Services Généraux et Support Administratif H/F - Barcodis

Vous avez envie de participer à la croissance d?une entreprise BtoB innovante, membre de la French Fab qui place la RSE au c?ur de son business model ?
Vous voulez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant au sein duquel vous pourrez monter en compétence, avoir de l?impact et faire preuve d?autonomie ?
Vous êtes au bon endroit ;-) Barcodis est une entreprise humaine, à taille humaine, leader des solutions d?auto-identification et de traçabilité et en pleine croissance !BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien.

Vos principales missions sont :

Services Généraux et bâtiment
- Assurer l'accueil des visiteurs du siège
- Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis
- Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions.)
- Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.)
- Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement
- Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets
- Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli
- Gérer l'économat et les approvisionnements divers

Assistanat polyvalent
- Participer à la facturation fournisseurs
- Support à la gestion administrative ADV/service client et l'accueil téléphonique
- Apporter son aide dans l'organisation d'événements Barcodis, d'actions « Santé& sécurité », etc.
- Venir en support aux différents services en fonction des besoins

Le poste est fait pour vous, si :
- Vous êtes polyvalent.e, pro actif.ve et avez le sens du service ;
- Vous êtes organisé.e et savez gérer les imprévus
- Vous avez une première expérience en gestion des services généraux ;
- Vous maîtrisez le Pack Office etidéalement un outil ERP
- Vous êtes à l'aise en anglais pour accueillir et réorienter d'éventuels mails ;
- Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante dans les solutions de traçabilité et membre de la French Fab.

Les conditions du poste :
- CDD de 6 mois
- A compter du 15/09/2025
- Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf 91)
- Rémunération : 2.300 à 2.500€ bruts mensuels
- Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi)
- 1 RTT par mois
- Carte restaurant (10€/j financés à 50%) /
- Mutuelle financée à 70% / prévoyance financée à 100% par l'entreprise

En fonction de l'évolution des postes à pourvoir un CDI pourrait ensuite vous être proposé.

* Pour en savoir plus : https://www.barcodis.com/

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un rétroplanning, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'ordinateurs et d'équipements périphériques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.