Assistant Administratif et Commercial H/F - Interflex Foams

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera :

- Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison.

- Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage).

- Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes.

- Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels.

- Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives.

- Préparation des échantillons clients.

- Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations.

- Accueil téléphonique

Profil recherché :

Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents.
Formation en secrétariat, gestion ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle)
Sens de la discrétion, de l'organisation et de la gestion des priorités
Une première expérience sur un poste similaire est un plus.

Le site actuel se trouve sur Carqueiranne (83320) mais sera prochainement sur la Crau, Zone de Gavary.

Salaire mensuel brut : 2000 Euros, 35h, horaires fixes.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le respect des délais de livraison, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Favoriser l'entente, la collaboration, Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs, Parler une ou plusieurs langues étrangères, Traiter les commandes et préparer les expéditions

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.