Attaché à l'Accueil Artistes et Évènements H/F - Maison de la Culture D'amiens

La Maison de la culture est une scène Nationale et reconnue comme un Pôle International de Production et de Diffusion. Cet établissement rassemble dans un même lieu : 3 salles de spectacle, des lieux d'exposition, une salle de cinéma, et un label de jazz : Label Bleu. Sa particularité est de proposer une programmation diversifiée associant théâtre, musique, danse, cirque à laquelle s'ajoutent des expositions d'art contemporains et une programmation cinéma. Elle possède un espace de restauration.L'attaché(e) à l'accueil artistes et événements sera placé(e) sous l'autorité du conseiller à la programmation artistique et de la Secrétaire Générale. Il/Elle agira en tant que référent(e) principal(e) des artistes pour toutes les questions relatives à leur présence à la MCA.
Il/elle sera chargé(e) des missions suivantes :
- Centraliser toutes les demandes des équipes artistiques programmées pendant la saison pour préparer leur accueil en lien avec les différents services (production, cinéma, expositions, actions culturelle)
- Planification des hébergements (chambres MCA ou hôtels)
- Réservation des repas en lien étroit avec le responsable de Côté Jardin (espace bar et restauration) ou avec les prestataires extérieurs, suivi de la mise en oeuvre
- Organisation des transports suivants les heures d'arrivée des artistes
- Gestion de la remise des clefs, mise en place des caterings en loge etc.
- Assurer les achats, le stockage des denrées nécessaires à l'organisation des petits déjeuners, des pots de première, des caterings et des pots pour les événements tels que les vernissages d'exposition, les soirées du club des entreprises, des conseils d'Administration...
- Mettre en place des accueils personnalisés pour les V.I.P.
- Emettre les bons de commande et suivre la facturation ainsi que les imputations budgétaires de l'activité

Envoyer votre lettre de motivation adaptée et votre CV avant le 29 août 2025 à l'adresse suivantes : ****@****.**
Date de prise de poste : 15 septembre 2025

Experience : 1 An(s) - Similaire secteur hôtelier/culturel

Compétences : Anglais niveau avancé B2,Organisation d'événements professionnels, Négocier avec les prestataires externes, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Travailler en groupe, en réseau, Développer et fidéliser la relation client, Elaborer, suivre et piloter un budget, Recueillir et analyser les besoins client, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Anglais B2 + autre langue étrangère appréciée, Maîtrise de l'outil informatique, Capacité à l'anticipation et à l'organisation, Aisance relationnelle

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.